Bekommen auch Beschäftigte einen Bildungsgutschein?

Ja. Erfüllt dein Mitarbeitender die Voraussetzungen nach § 82 SGB III, bescheinigt die Agentur für Arbeit die Förderung mit einem Bildungsgutschein – wie bei Arbeitsuchenden, nur dass die Kurskosten je nach Unternehmensgröße ganz oder teilweise übernommen werden. Bei Beschäftigten kann die Agentur auf den Gutschein auch verzichten, wenn du und dein Mitarbeitender damit einverstanden seid.

Was kostet uns die Weiterbildung als Arbeitgeber?

Das hängt von der Größe deines Unternehmens ab. Mit weniger als 50 Beschäftigten trägt die Agentur die Kurskosten in der Regel komplett, ab 50 Beschäftigten zahlst du die Hälfte, ab 500 Beschäftigten drei Viertel. Dazu kommt das Gehalt für die Lernzeit: Davon erstattet die Agentur 75%, 50% oder 25%. Ist dein Mitarbeitender bei Kursbeginn mindestens 45 Jahre alt oder schwerbehindert, entfällt dein Anteil an den Kurskosten in Unternehmen unter 500 Beschäftigten in der Regel ganz.

Muss mein Mitarbeitender für die Weiterbildung freigestellt werden?

Für die Kurskosten nicht. Den Zuschuss zum Gehalt gibt es aber nur, wenn du deinen Mitarbeitenden für die Weiterbildung bei fortgezahltem Gehalt freistellst, und nur für die Zeiten, in denen er deshalb nicht arbeitet. Lernt er ausschließlich nach Feierabend, entfällt dieser Teil der Förderung.

Wer zählt bei der Größe des Unternehmens mit?

Anteilig nach der regelmäßigen Wochenarbeitszeit: Wer bis zu 10 Stunden arbeitet, zählt mit 0,25, bis zu 20 Stunden mit 0,5 und bis zu 30 Stunden mit 0,75, wer mehr arbeitet, voll. Auszubildende, Praktikanten und Minijobber zählen nicht mit. Gezählt wird das ganze Unternehmen, nicht nur der Standort, und in einem Konzern der ganze Konzern.

Haben wir einen Anspruch auf die Förderung?

Nein. Die Förderung nach § 82 SGB III ist eine Ermessensleistung: Die Agentur für Arbeit entscheidet im Einzelfall. Anders ist es, wenn dein Mitarbeitender einen Berufsabschluss nachholt – dann kann ein Anspruch auf die Förderung bestehen. Verbindliche Auskünfte gibt der Arbeitgeber-Service deiner Agentur. Wir helfen dir, den Antrag so vorzubereiten, dass nichts fehlt.

Bildungsgutschein für Firmen

Auch Beschäftigte können über die Agentur für Arbeit gefördert werden. Je nach Unternehmensgröße übernimmt sie bis zu 100% der Kurskosten und zahlt einen Zuschuss zum Gehalt, solange dein Team lernt.

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Auf einen Blick

Was die Agentur für Arbeit übernimmt

Bis zu 100% der Kurskosten.

In Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten trägt die Agentur die Lehrgangskosten in der Regel komplett.
Einen Zuschuss zum Gehalt.

Für die Arbeitszeit, die wegen der Weiterbildung ausfällt, erstattet sie dir einen Teil des fortgezahlten Gehalts – in kleinen Unternehmen 75%.
Für viele Beschäftigte.

Fachkräfte, Quereinsteiger und Beschäftigte ohne Berufsabschluss kommen infrage. Entscheidend sind die persönlichen Voraussetzungen und der konkrete Kurs.

Ehrlich gesagt: Auf die Förderung nach § 82 gibt es keinen Anspruch – die Agentur entscheidet im Einzelfall. Wer die Voraussetzungen erfüllt und den Antrag vor Kursbeginn stellt, hat aber die wichtigsten Hürden genommen. Genau dabei helfen wir dir.

Prinzip

Bildungsgutschein für Beschäftigte

Den Bildungsgutschein kennen die meisten von Arbeitsuchenden. Über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) fördert die Agentur für Arbeit aber auch Menschen, die fest im Job stehen – damit sie mit neuer Technik, neuer Software und neuen Anforderungen Schritt halten.

Der Unterschied: Bei Arbeitsuchenden übernimmt die Agentur mit dem Bildungsgutschein die Kurskosten komplett. Bei Beschäftigten teilt sie sich die Kosten mit dem Arbeitgeber – je kleiner das Unternehmen, desto größer ihr Anteil. Dein Mitarbeitender bleibt während der Weiterbildung angestellt und bekommt sein Gehalt weiter. Für die Lernzeit erstattet dir die Agentur einen Teil davon.

Die Förderung bescheinigt die Agentur in der Regel mit einem Bildungsgutschein auf den Namen deines Mitarbeitenden. Den löst er bei einem zugelassenen Bildungsträger ein, zum Beispiel bei uns. Sind du und dein Mitarbeitender einverstanden, kann die Agentur bei Beschäftigten auch auf den Gutschein verzichten.

Infografik Weiterbildungsförderung für Firmen nach § 82 SGB III: Unter 50 Beschäftigte 100% Kurskosten und 75% Lohnzuschuss, 50 bis 499 Beschäftigte je 50%, ab 500 Beschäftigten je 25%. Ohne Berufsabschluss sind bis zu 100% der Kurskosten und bis zu 100% Lohnzuschuss möglich.

Fördersätze

So viel übernimmt die Agentur

Entscheidend ist die Zahl der Beschäftigten im ganzen Unternehmen, nicht nur am Standort. Die Sätze stehen so in § 82 SGB III.

Unter 50 Beschäftigte

Kurskosten: 100%
Zuschuss zum Gehalt: 75%

Dein Anteil an den Kurskosten: in der Regel keiner

50 bis 499 Beschäftigte

Kurskosten: 50%
Zuschuss zum Gehalt: 50%

Dein Anteil an den Kurskosten: 50%

Ab 500 Beschäftigten

Kurskosten: 25%
Zuschuss zum Gehalt: 25%

Dein Anteil an den Kurskosten: 75%

Der Zuschuss zum Gehalt gilt für die Stunden, in denen dein Mitarbeitender wegen der Weiterbildung nicht arbeitet – einschließlich des pauschalen Arbeitgeberanteils zur Sozialversicherung. Gezählt werden alle Beschäftigten des Unternehmens, in einem Konzern die des ganzen Konzerns. Teilzeitkräfte zählen anteilig, Auszubildende, Praktikanten und Minijobber gar nicht.

Mehr Förderung in diesen Fällen

Ab 45 Jahren oder mit Schwerbehinderung
In Unternehmen unter 500 Beschäftigten übernimmt die Agentur die Kurskosten in der Regel vollständig.
Berufsabschluss nachholen
Hat dein Mitarbeitender keinen Berufsabschluss und macht eine Weiterbildung, die zu einem Abschluss führt, kann die Agentur die Kurskosten komplett übernehmen – darauf kann dann sogar ein Anspruch bestehen. Der Zuschuss kann bis zu 100% des Gehalts für die Lernzeit betragen, unabhängig von der Unternehmensgröße. Fehlt nur der Abschluss, der Kurs führt aber zu keinem, gelten die normalen Sätze.
Mit Betriebsvereinbarung oder betriebsbezogenem Tarifvertrag zur Weiterbildung
Dein Anteil an den Kurskosten sinkt um 5 Prozentpunkte, der Zuschuss zum Gehalt kann um 5 Prozentpunkte steigen.

Ein Beispiel

Ein eigenständiges Unternehmen mit 30 Beschäftigten schickt eine Mitarbeiterin in eine berufsbegleitende Weiterbildung. An zwei Tagen pro Woche lernt sie bei vollem Gehalt, statt zu arbeiten. Die Agentur übernimmt die Kurskosten komplett und erstattet für diese zwei Tage 75% des Gehalts samt pauschalem Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Beim Unternehmen bleibt rund ein Viertel der Lohnkosten für die Lernzeit.

Voraussetzungen

Passt Dein Mitarbeitender?

Hak ab, was zutrifft. Wenn du am Bildschirm liest, merkt sich die Seite deine Häkchen.

Die Weiterbildung vermittelt mehr als eine kurze Einarbeitung in den jetzigen Arbeitsplatz. Eine Schulung nur für ein neues Programm am eigenen Platz reicht nicht. Eine Weiterbildung, die neue berufliche Kompetenzen aufbaut, schon.
Sie umfasst mehr als 120 Unterrichtsstunden. Gezählt wird Unterricht, bei dem die Lehrkräfte jederzeit direkt erreichbar sind – im Kursraum oder live online. Reine Selbstlernzeit, etwa mit Videos oder Lernmodulen, zählt nicht mit. Am Stück muss der Kurs nicht laufen.
Bildungsträger und Kurs sind nach AZAV zugelassen. Die DBE Academy ist als Träger nach AZAV zugelassen. Ob dein Wunschkurs zugelassen ist und wie viele Unterrichtsstunden er hat, sagen wir dir vorab.
Ein Berufsabschluss mit mindestens zweijähriger Ausbildung liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück. Hat dein Mitarbeitender keinen Berufsabschluss, gelten andere Regeln – sprich uns an.
In den letzten zwei Jahren vor dem Antrag hat er an keiner nach § 82 SGB III geförderten Weiterbildung teilgenommen.
Es ist keine Pflichtschulung, zu der du als Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet bist. Etwa Unterweisungen zum Arbeitsschutz – die bleiben Sache des Betriebs.
Dein Mitarbeitender ist einverstanden und unterschreibt die Arbeitnehmererklärung.

Ablauf

So läuft der Antrag

Die wichtigste Regel vorweg: Der Antrag kommt vor den Kursstart.

Kurs auswählen und Angebot anfordern
Wir klären mit dir, welcher Kurs zum Ziel passt, wie viele Stunden er umfasst und wie sich die Lernzeiten mit der Arbeit vertragen. Danach bekommst du von uns ein Angebot mit allen Kursdaten für den Antrag.
Arbeitgeber-Service anrufen
Der Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit berät dich kostenlos unter 0800 4 5555 20. Geht es um einen bestimmten Mitarbeitenden, brauchst du dafür seine Vollmacht – das Formular stellt die Agentur bereit. Für eine erste Beratung ohne Vollmacht gibt es eine Checkliste.
Antrag vor Kursbeginn stellen
Den Antrag auf den Zuschuss zum Gehalt stellst du online. Dazu gehören die Arbeitnehmererklärung, die dein Mitarbeitender unterschreibt, unsere Trägerbescheinigung und ein Fragebogen. Stell den Antrag so früh wie möglich.
Gutschein einlösen und starten
Die Förderung der Kurskosten bescheinigt die Agentur in der Regel mit einem Bildungsgutschein für deinen Mitarbeitenden. Er gibt ihn uns, und wir legen ihn vor Kursbeginn der Agentur vor. Während der Weiterbildung zahlst du das Gehalt weiter, die Agentur erstattet dir ihren Anteil.
Schlusserklärung einreichen
Nach dem Kursende reichst du bei der Agentur die Schlusserklärung zum Zuschuss zum Gehalt ein.

Mehrere Mitarbeitende?

Nehmen mehrere Beschäftigte mit vergleichbarem Weiterbildungsbedarf an derselben Weiterbildung teil, reicht ein gemeinsamer Antrag. Die Beschäftigten oder der Betriebsrat müssen zustimmen. Spätestens drei Monate nach Kursende weist du die tatsächlichen Kurskosten und ihre Zahlung an den Bildungsträger nach. Hast du auch Fahrt- oder Betreuungskosten beantragt, kommt die Zahlung an die Beschäftigten dazu.

Stolpersteine

Woran Anträge scheitern

Typische Fehler – und wie du sie vermeidest.

Nicht so

Besser so

Kurs buchen und später den Antrag stellen. Nach Kursbeginn ist es in der Regel zu spät.

Erst ein Angebot anfordern, dann den Antrag stellen, dann den Kurs starten.

Nur den eigenen Standort zählen. Maßgeblich ist das ganze Unternehmen. Stimmt die Zahl nicht, stimmt auch der Fördersatz nicht.

Alle Beschäftigten des Unternehmens zählen, im Konzern alle des Konzerns.

Teilzeitkräfte, Azubis und Minijobber voll mitzählen. Das Unternehmen wirkt größer, der Fördersatz sinkt.

Teilzeit anteilig zählen (bis 10 Stunden 0,25, bis 20 Stunden 0,5, bis 30 Stunden 0,75), Azubis, Praktikanten und Minijobber gar nicht.

Eine kurze Produktschulung einreichen. Reine Einarbeitung am Arbeitsplatz fördert die Agentur nicht.

Eine Weiterbildung mit mehr als 120 Unterrichtsstunden, die neue berufliche Kompetenzen aufbaut.

Die Lernzeit nebenbei laufen lassen. Den Zuschuss zum Gehalt gibt es nur für Zeiten ohne Arbeitsleistung.

Lernzeiten fest einplanen und im Antrag angeben.

Den Mitarbeitenden vor vollendete Tatsachen stellen. Ohne ihn geht es nicht – den Gutschein bekommt er auf seinen Namen, und für den Zuschuss zum Gehalt unterschreibt er die Arbeitnehmererklärung.

Die Weiterbildung gemeinsam planen – wer mitentscheidet, bleibt dran.

Weitere Wege

Wenn § 82 nicht passt

Qualifizierungsgeld

Für Betriebe im Strukturwandel: Braucht deshalb mindestens jeder fünfte Beschäftigte eine Weiterbildung, in Betrieben unter 250 Beschäftigten jeder zehnte, zahlt die Agentur während der Weiterbildung Qualifizierungsgeld – 60% der pauschalierten Nettoentgeltdifferenz, mit Kind 67%.

Die Kurskosten trägt dabei der Arbeitgeber. Nötig ist eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag, in Betrieben unter 10 Beschäftigten reicht eine schriftliche Erklärung. Den Antrag solltest du spätestens drei Monate vor Beginn stellen.

Klassischer Bildungsgutschein

Droht deinem Mitarbeitenden die Arbeitslosigkeit, kann er selbst einen Bildungsgutschein beantragen. Die Agentur prüft dann, ob die Weiterbildung nötig ist, um das abzuwenden. Bewilligt sie den Gutschein, übernimmt sie die Kurskosten vollständig.

Wie das geht, steht auf unserer Seite Bildungsgutschein beantragen.

Offizielle Informationen

Die Bundesagentur für Arbeit erklärt die Förderung für Arbeitgeber ausführlich und stellt dort auch die Antragsformulare bereit. Den genauen Wortlaut der Regeln findest du im Gesetz.

Weiterbildung von Beschäftigten fördern (arbeitsagentur.de)

§ 82 SGB III im Wortlaut (gesetze-im-internet.de)

Kurse für Unternehmen ansehen Rückruf vereinbaren

Stand: November 2026. Die Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall.

FAQ

Häufige Fragen von Arbeitgebern

Bekommen auch Beschäftigte einen Bildungsgutschein?

Ja. Erfüllt dein Mitarbeitender die Voraussetzungen nach § 82 SGB III, bescheinigt die Agentur für Arbeit die Förderung mit einem Bildungsgutschein – wie bei Arbeitsuchenden, nur dass die Kurskosten je nach Unternehmensgröße ganz oder teilweise übernommen werden. Bei Beschäftigten kann die Agentur auf den Gutschein auch verzichten, wenn du und dein Mitarbeitender damit einverstanden seid.
Was kostet uns die Weiterbildung als Arbeitgeber?

Das hängt von der Größe deines Unternehmens ab. Mit weniger als 50 Beschäftigten trägt die Agentur die Kurskosten in der Regel komplett, ab 50 Beschäftigten zahlst du die Hälfte, ab 500 Beschäftigten drei Viertel. Dazu kommt das Gehalt für die Lernzeit: Davon erstattet die Agentur 75%, 50% oder 25%. Ist dein Mitarbeitender bei Kursbeginn mindestens 45 Jahre alt oder schwerbehindert, entfällt dein Anteil an den Kurskosten in Unternehmen unter 500 Beschäftigten in der Regel ganz.
Muss mein Mitarbeitender für die Weiterbildung freigestellt werden?

Für die Kurskosten nicht. Den Zuschuss zum Gehalt gibt es aber nur, wenn du deinen Mitarbeitenden für die Weiterbildung bei fortgezahltem Gehalt freistellst, und nur für die Zeiten, in denen er deshalb nicht arbeitet. Lernt er ausschließlich nach Feierabend, entfällt dieser Teil der Förderung.
Wer zählt bei der Größe des Unternehmens mit?

Anteilig nach der regelmäßigen Wochenarbeitszeit: Wer bis zu 10 Stunden arbeitet, zählt mit 0,25, bis zu 20 Stunden mit 0,5 und bis zu 30 Stunden mit 0,75, wer mehr arbeitet, voll. Auszubildende, Praktikanten und Minijobber zählen nicht mit. Gezählt wird das ganze Unternehmen, nicht nur der Standort, und in einem Konzern der ganze Konzern.
Können wir mehrere Mitarbeitende auf einmal anmelden?

Ja. Nehmen mehrere Beschäftigte mit vergleichbarem Weiterbildungsbedarf an derselben Weiterbildung teil, kannst du einen gemeinsamen Antrag stellen. Die Beschäftigten oder der Betriebsrat müssen zustimmen. Spätestens drei Monate nach Kursende weist du die tatsächlichen Kurskosten und ihre Zahlung an den Bildungsträger nach. Hast du auch Fahrt- oder Betreuungskosten beantragt, kommt die Zahlung an die Beschäftigten dazu.
Haben wir einen Anspruch auf die Förderung?

Nein. Die Förderung nach § 82 SGB III ist eine Ermessensleistung: Die Agentur für Arbeit entscheidet im Einzelfall. Anders ist es, wenn dein Mitarbeitender einen Berufsabschluss nachholt – dann kann ein Anspruch auf die Förderung bestehen. Verbindliche Auskünfte gibt der Arbeitgeber-Service deiner Agentur. Wir helfen dir, den Antrag so vorzubereiten, dass nichts fehlt.

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